Ön Muhasebe Programı Nedir?

Ön muhasebe programları, bir firmanın temel ön muhasebe süreçlerinin takibinde kullanılan programlardır.

Muhasebe hesaplarının hatasız ve eksiksiz olarak tutulması kritiktir. Vergi borcunun yanlış hesaplanması, e-Faturaların hatalı düzenlenmesi vs. durumlar işletmelerin ekonomik kayıplara uğramasına neden olabilir ve ayrıca cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalmaları söz konusu olabilir.

Ön muhasebe programlarıyla cari işlemler, gelir gider takibi, çek senet takibi, banka işlemleri, satış işlemleri, stok giriş ve çıkışları, fatura ve irsaliye takibi, vb. işlemler kolaylıkla ve hatasız olarak gerçekleştirilir.

Mahalle bakkallarından süpermarketlere, toptancılardan perakendecilere, ürün ya da hizmet satışı yapan her türlü firmanın satış takibi, stok takibi, satış sözleşmelerinin hazırlanması, e-Faturaların ve e-Arşiv Faturaların düzenlenerek takip edilmesi, borçlar ve alacakların takibi için web tabanlı ön muhasebe programına ihtiyacı vardır.  Ön muhasebe programı kullanan firmaların kendi bünyelerinde muhasebeci veya mali müşavir bulundurmalarına gerek yoktur.

İnternet Tabanlı (web) Ön Muhasebe Programı Nedir?

İnternet ortamında çalışan hiçbir kurulum gerektirmeyen web browserlar aracılığı ile her yerden ulaşabileceğiniz ön muhasebe programlarına internet tabanlı (web) ön muhasebe programı denir.

Mobil Ön Muhasebe Programı Nedir?

Mobil cep telefonlarında çalışan ön muhasebe programlarına mobil ön muhasebe programı denir.

Bulut Tabanlı (Online) Ön Muhasebe Programı Nedir?

Esasen internet tabanlı ön muhasebe programlarına bulut tabanlı yada online ön muhasebe programları da denilmektedir.

Hesap hatalarını ön muhasebe programları ile önlemek mümkündür. Online ön muhasebe programları sayesinde daha güvenli ve verimli bir şekilde kolay ön muhasebe kayıtları tutulabilir. Mobil ön muhasebe programları ile işinizi dilediğiniz yerden cepten gerçekleştirebilirsiniz. 

En İyi Ön Muhasebe Programı Nasıl Seçilir?

• İşletmeniz için en uygun ön muhasebe programınına karar vermeden önce ilk yapmanız gereken ihtiyaçlarınızı belirlemektir. Ön muhasebe programına ihtiyacınız varken, genel muhasebe programına yatırım yapmayın.
• Muhasebe bilgi ve uzmanlık gerektirir. O nedenle ön muhasebe programları seçimi yaparken muhasebecinizin görüşlerine önem verin. Programın gereksinimlerinize uygun düzenlenmesi için de muhasebecinizden yardım alabilirsiniz.
• Farklı yazılım programlarının özelliklerini araştırın ve birbiriyle kıyaslayın. Tercih edeceğiniz ön muhasebe programı kazançlarınızın yönetimini direkt olarak etkileyeceğinden dolayı piyasa araştırmasına zaman ayırın.
• Ön muhasebe programı alırken dikkat etmeniz gereken önemli konulardan biri de kullanım kolaylığıdır. Kullanıcı dostu ön muhasebe programı olması çok önemlidri. Aksi durumda personeliniz öğrenmekte zorlanabilir, bu da işlerin yavaşlamasına neden olur. Kullanım zorluğu nedeni ile program değiştirme durumuyla karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu da maliyet ve zaman kaybı anlamına gelir.
• Mobil uyumlu ön muhasebe programı zamandan ve maliyetlerden tasarruf sağlar. Cari işlemler, stok, gün sonu işlemleri veya çeşitli raporlamaları, ister ofiste isterseniz ofis dışında olun mobil cihazlar vasıtasıyla yapabilmelisiniz.
• Cep telefonunuzdan e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu, e-Serbest Meslek Makbuzu kesebilir ya da gönderilen e-belgeleri kontrol edebilirsiniz. Kullandığınız ön muhasebe yazılımının bu alt yapıyı sağlıyor olması çok önemlidir.
• Ön muhasebe programının tüm elektronik cihazlardan (bilgisayar, telefon ve tablet) otomatik olarak güncellenmesi yada bulut tabanlı ön muhasebe programı olması gerekir.
• Tercih edeceğiniz ön muhasebe uygulaması diğer uygulamalarla gerekli entegrasyonu sağlayacak alt yapıyı sunması kritiktir.
• Eklenti ve modüller, önmuhasebe programlarına ekstra işlevsellik sağlar.
• Ön muhasebe sistemi kullanmaya başlamadan önce gerekli eğitimlerin tarafınıza verilmesi gerekir.
• En çok sorun yaşanan noktalardan biri de yeterli teknik desteğin sağlanamaması. Oysa satın alacağınız ön muhasebe yazılımının, ilgili firma tarafından 7/24 destek hizmetinin verilmesi gerekmektedir.
• internet tabanlı ön muhasebe programları tercih ederseniz tüm verileriniz bulut sistemler ile güvende olur ve her yerden olaşabilir olursunuz.
• Tercih edeceğiniz ön muhasebe uygulaması yeterli güvenlik önlemlerinin alındığından emin olun.
• Yukarıda saydığımız konulara ilave olarak elbette piyasa fiyat araştırması yapmakta fayda var.

İnternet Tabanlı Ön Muhasebe Programı Neden Önemli?  Bulut yada Online Nedir?

Esasen internet tabanlı ön muhasebe programlarına bulut tabanlı ön muhasebe programı yada online ön muhasebe programı denilmektedir.

• Online ön muhasebe programı sayesinde gelir gider takibini en kolay ve pratik şekilde yapabilirsiniz.
• Excel'deki hatalı formüllerden, evrakların kaybolma riskinden kurtulursunuz.
• Bulut tabanlı ön muhasebe sayesinde, verilerinizi elektronik ortamda saklayabilirsiniz. Dolayısıyla bilgisayarın arızalanması durumunda, bilgilerinizin kaybolma riskinden ve muhasebe defterinin yükünden kurtulmuş olursunuz.
• Ön muhasebe programı sayesinde kaydettiğiniz tüm bilgiye bir kaç tıklamayla ulaşırsınız. İstediğiniz tarihteki, istediğiniz bilgileri görüntüleyebilir ve değerlendirmelerde bulunabilirsiniz.
• Ön muhasebe programı kullanarak, mali işlemlere harcadığınız zamanı minimize edersiniz.
• Online ön muhasebe programları sayesinde ofise bağlı kalmadan, istediğiniz yerden muhasebe işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. İster yolda olun, ister tatilde, internet olan her yerden ön muhasebe programına erişebilir, ister fatura kesip gönderebilirsiniz. isterseniz cari hesaplarınızın kontrolünü yaparsınız.
• Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde çok rahat kullanabilirsiniz.
• Tahsilatlarınızı otomatik hale getirerek müşterilerinize e-posta yoluyla hatırlatma yapabilirsiniz.
• Maliyet ve zamandan tasarruf sağlarsınız.

Online ön muhasebe programı ile hangi işlemler yapılır?

• Nakit akışı, borçlar ve alacakların takibi, karlılık durumu vs. gibi firma için kritik değerdeki konuların takibini web tabanlı ön muhasebe programıyla yapabilirsiniz.
• Online ön muhasebe programıyla sadece nakit akışını takip etmekle kalmaz aynı zamanda kaydettiğiniz müşteri ve fatura bilgileri sayesinde yaklaşan ödeme ve tahsilat günlerini de kolayca görüntüleyebilirsiniz.
• Online e-fatura düzenleyebilirsiniz. İster ofiste isterseniz ofis dışında olun, cep telefonunuzdan e-Fatura kesebilir ve gelen faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz.
• Stok ve depo yönetimi yapabilir, maliyet ve satış sonrası karlılığınızı kontrol edebilirsiniz.
• Kolay ön muhasebe programı sayesinde finansal durumunuzu aktif olarak yönetirsiniz.
• Her türlü alım satım işlemlerini, ödeme, tahsilat, borç ve alacak takibini online ön muhasebe programıyla yapabilirsiniz.
• Personelin maaş, avans, prim vs. işlemlerini de online olarak takip edebilirsiniz.
• Özetle online ön muhasebe programıyla internetin olduğu her yerden ve istediğin zamanda, tüm ön muhasebe işlemlerini mobil cihazlar vasıtasıyla yapabilirsiniz.

Bulut tabanlı ön muhasebe programının sağladığı avantajlar neler?

• Pratiktir ve zamandan kazandırır
• Kullanım kolaylığı sayesinde herkes çok rahat kullanabilir
• Defter tutmaya gerek kalmaz. Böylece defterin kaybolması veya tahrifata uğraması gibi sorunlar yaşamazsınız. 
• Excel gibi muhasebe programlarıyla zaman kaybetmezsiniz.
• Cari hesapların takibi kolaylaşır
• Şirket dışındayken, ve istediğiniz her yerden, ön muhasebe bilgilerinize kolaylıkla erişim sağlar ve istediğiniz zaman güncelleme yapabilirsiniz.
• Otomatik yedekleme sayesinde tüm bilgileriniz güvendedir.
• Hesaplarda oluşabilecek hata oranını minimuma indirmektedir.